Totale eierkostnader (TCO)

Den laveste prisen
er nesten alltid den høyeste kostnaden.

01

Du betalte lite. Men gjennom årene har du mistet timer, byttet leverandør og tapt en kunde eller to som så kontoret og tenkte «hmm».

02

Den reelle kostnaden ved et skrivebord er ikke prisen på etiketten — det er alt det gir (eller ikke gir) over tid: produktivitet, image, trivsel, levetid.

03

Det finnes en beregning som profesjonelle gjør før hvert større innkjøp. Den tar to minutter.

Analyser prosjektets TCO →
+3%
PRODUKTIVITET PER MEDARBEIDER

Et velstelt arbeidsmiljø reduserer distraksjoner og viser respekt. Vi regner med +3 % produktivitet: ved arbeidskraftkostnader på 1 106 112 kr i året (Eurostat 2025) er det rundt 33 000 kr per ansatt.

-7%
FRAVÆRSDAGER

Ergonomiske kvalitetsarbeidsplasser reduserer tretthet og småskader. I Norge ligger sykefraværet på 6,5 % – blant de høyeste i Europa (NAV/SSB, 3. kvartal 2025). Vi regner med −7 % fravær.

30%
ARBEIDSGIVERPROFIL

Velstelte rom kommuniserer bedriftens verdier. Vi anslår effekten på arbeidsgivermerket til +30 %: ifølge Gensler (2025) er 90 % av dem i et godt arbeidsmiljø stolte av bedriften sin.

Sammenlign to produkter

Velg et referanseprodukt og et til vurdering: vi beregner forskjellen – hva det koster ekstra, og hva det gir ekstra.

Velg merke og deretter produkt på begge sider for å sammenligne.

Vanlige Spørsmål

Hvordan leser jeg nedbetalingstiden og avkastningen på merprisen?
Merprisen er det den bedre løsningen koster ekstra. Nedbetalingstiden sier hvor mange måneder de anslåtte fordelene bruker på å dekke beløpet, og avkastningen viser hva som blir igjen etterpå. Les dem sammen med tidshorisonten: en merpris som kommer inn på åtte måneder er en enkel avgjørelse, en som trenger ni år er bare en avgjørelse hvis dere eier bygget.
Kan tallene brukes i en kravspesifikasjon?
Som resonnement ja, som dokumentasjon nei. Livssykluskostnad er et anerkjent kriterium i offentlige anskaffelser, og regnestykket følger den logikken. I selve kravspesifikasjonen hører det hjemme som kan etterprøves: prøverapporter, garantitid, oppgitt levetid. Be oss om de dokumentene, vi sender produsentens originaler.
Hvilken tidshorisont bør jeg velge: tre, fem eller ti år?
Den dere faktisk regner med å beholde møblene i. Tre år passer et kort leieforhold eller et lokale som skal endres, fem er det vanligste valget, ti gir mening i egne lokaler og på produkter med lang garanti. Én virkning er verdt å kjenne: jo lengre horisont, desto tyngre veier utskiftningene, og det er der et rimelig produkt mister forspranget det hadde på pris.
Endrer antallet resultatet, eller bare totalsummen?
Begge deler. Merkostnaden vokser med antall enheter, mens flere av fordelene vokser med antall berørte medarbeidere, så forholdet mellom dem forskyver seg når prosjektet blir større. Legg inn det reelle antallet: et valg som virker likegyldig på ett bord, blir tydelig på førti.
Hvorfor publiserer en leverandør en slik kalkulator?
Fordi vi kjenner innvendingen før den kommer: et annet sted er det billigere. Å svare på den med adjektiver overbeviser ingen; å svare med et regnestykke der forutsetningene ligger åpent, virker oftere. Og regnestykket går ikke alltid i vår favør. Kommer merprisen ikke inn innenfor horisonten, står det på skjermen.

Slik sammenligner du to produkter i TCO-kalkulatoren

Fem felt, omtrent to minutter: referanse, alternativ, prosjektets størrelse, bransje og tidshorisont.

Velg referanseproduktet
Kategori, merke og varen som allerede ligger i tilbudet eller i kravspesifikasjonen. Alt annet måles mot den.
Sett alternativet ved siden av
Til høyre velger du produktet som skal vurderes. Market Benchmark ligger i samme liste når sammenligningen skal gå mot en rimelig markedsreferanse i stedet for et navngitt produkt.
Fyll inn antall, personer og år
Antall per produkt, berørte medarbeidere og horisonten. Horisonten undervurderes oftest: den avgjør hvor mange utskiftninger som i det hele tatt kommer med i regnestykket.
Velg bransje
Fordelene regnes på arbeidskraftkostnaden i bransjen du velger. Gjennomsnittet står der for de tilfellene der bruken faktisk er blandet.
Les differansen, ikke summene
Nederst finner du merkostnaden, fordelene fordelt på kategori og nedbetalingstiden i måneder. Kommer merprisen ikke inn innenfor horisonten, skriver kalkulatoren det rett ut.

Guider og innsikt

Kilder: Eurostat — Arbeidskraftkostnadsnivåer (lc_lci_lev), 2025 · NAV/SSB — Sykefraværsstatistikk, 3. kvartal 2025 · EU-OSHA — Muskel- og skjelettplager i EU, 2019 · Journal of Safety Research — Effekten av ergonomiske tiltak, 2008 · Gensler — Global Workplace Survey 2025 · Human Spaces — Interface, 2015. Prosenttallene er forsiktige anslag og kun veiledende.